Integritetspolicy för ATVEXLA AB

1. Om oss:

1. Om oss och denna policy

ATVEXLA AB (org.nr 559506-2810) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Vårt säte är i Stockholm och vår adress är Primusgatan 86, 112 67 Stockholm.

Policyn gäller för alla våra tjänster och webbplatser, inklusive atvexla.se, karriarsverige.se (KarriarSverigeAI) samt relaterade e-postkommunikationer, möten och administrativa system. Policyn gäller för arbetssökande, kunder, jobbcoacher, rekryterare och besökare.

För frågor om vår hantering av personuppgifter, kontakta oss på: [email protected]

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och liknande.

Karriär- och ansökningsuppgifter: CV, meritförteckning, personligt brev, LinkedIn-profil, utbildningsbakgrund, arbetslivserfarenhet, kompetenser, referenser, jobbönskningar och annan information du lämnar i samband med coachning eller tjänster.

Känsliga personuppgifter (särskilda kategorier): Uppgifter om hälsa eller funktionsnedsättning som du frivilligt lämnar för att vi ska kunna anpassa stödet (t.ex. vid Rusta och Matcha eller jobbcoachning). Sådana uppgifter behandlas endast med ditt uttryckliga samtycke eller när det är nödvändigt för att tillgodose dina intressen.

Betalningsuppgifter: Swish-betalningar, fakturauppgifter och betalningsreferenser (vid privata coachningar eller outplacement).

Användar- och kontoinformation: Inloggningsuppgifter, kontoinställningar och kommunikation med oss.

Teknisk information: IP-adress, enhetstyp, webbläsare, operativsystem, geografisk plats (på landsnivå), besökta sidor, klick och interaktioner.

Analys- och AI-data: Resultat från CV-analyser, jobbmatchningar, rekommendationer och andra utdata genererade av KarriarSverigeAI eller liknande verktyg.

Övrigt: Inspelningar av möten (om du godkänt det), feedback, enkätsvar och uppgifter från samarbetspartners som Arbetsförmedlingen/Jobcenter.

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

Tillhandahålla, administrera och leverera våra tjänster (jobbcoachning, outplacement, Rusta och Matcha, KarriarSverigeAI m.m.).

Genomföra CV-analyser, karriärvägledning, jobbmatchning och AI-assisterad feedback.

Kommunicera med dig och besvara dina förfrågningar.

Administrera uppdrag tillsammans med Arbetsförmedlingen/Jobcenter inom ramen för Rusta och Matcha.

Skapa och (med ditt samtycke) dela ansökningsmaterial med potentiella arbetsgivare.

Förbättra våra tjänster, utveckla nya funktioner och analysera användarbeteende.

Skicka relevanta erbjudanden, nyhetsbrev och marknadsföring (endast med samtycke eller där vi har berättigat intresse).

Uppfylla bokföringskrav, andra lagliga skyldigheter och skydda våra rättsligheter.

4. Rättslig grund för behandling

Behandlingen baseras på en eller flera av följande grunder enligt GDPR:

Fullgörande av avtal: När du köper eller deltar i våra tjänster (t.ex. coachning, outplacement eller Rusta och Matcha).

Rättslig förpliktelse: Bokföring enligt bokföringslagen, rapportering till Arbetsförmedlingen m.m.

Berättigat intresse: Drift och säkerhet av webbplatser och tjänster, kundservice, förbättring av tjänster, intern statistik och viss marknadsföring. Vi har gjort en intresseavvägning där vi bedömt att våra intressen inte väger tyngre än dina rättigheter.

Samtycke: För icke-nödvändiga cookies, nyhetsbrev, marknadsföring, delning av CV med arbetsgivare och behandling av känsliga personuppgifter. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Vitala intressen eller viktiga allmänna intressen: I undantagsfall om det skulle bli aktuellt.

5. Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies, pixlar och liknande tekniker. Du kan läsa mer i vår [Cookiepolicy] (länk till separat cookie-deklaration med detaljerad lista och samtyckeshantering).

Vi delar upp cookies i:

Nödvändiga (webbplatsen fungerar inte utan)

Funktionella och preferens-cookies

Analys-cookies (t.ex. Google Analytics eller liknande)

Marknadsföringscookies

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-bannern eller inställningar.

6. Lagringstid

Vi sparar dina uppgifter bara så länge som det är nödvändigt för ändamålet:

Kund- och coachningsuppgifter: Som längst 36 månader efter avslutad relation, eller så länge du har ett aktivt konto.

CV och analysdata (KarriarSverigeAI): Tills du raderar dem eller drar tillbaka samtycke, max 24 månader efter senaste aktivitet.

Rusta och Matcha-dokumentation: Enligt Arbetsförmedlingens krav (normalt upp till 24–36 månader).

Bokföringsunderlag: 7 år enligt bokföringslagen.

Teknisk data och cookies: Max 26 månader.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

7. Delning av personuppgifter och överföring till tredje land

Vi delar personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

Personuppgiftsbiträden: IT-leverantörer, molntjänster, bokföringssystem, plattformar för videomöten och analysverktyg.

KarriarSverigeAI: Tredjeparts-AI-leverantörer (t.ex. OpenAI eller liknande) som behandlar CV- och jobbdata som biträden.

Samarbetspartners: Jobcenter och Arbetsförmedlingen vid Rusta och Matcha-uppdrag.

Potentiella arbetsgivare: Endast med ditt uttryckliga samtycke vid outplacement eller aktiv jobbmatchning.

Myndigheter: När vi är skyldiga enligt lag.

Överföring utanför EU/EES: Vissa biträden (t.ex. AI-leverantörer) kan vara etablerade utanför EU. Vi säkerställer då ett tillräckligt skydd genom EU:s standardavtalsklausuler (SCC), kompletterande skyddsåtgärder och regelbundna överföringsbedömningar (TiA).

Vi har biträdesavtal med alla leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Begära information och tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.

Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Begära radering ("rätten att bli glömd") när uppgifterna inte längre behövs.

Begära begränsning av behandlingen.

Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.

Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).

Återkalla ditt samtycke när som helst.

Inte bli föremål för enbart automatiserat beslutsfattande (inkl. profilering) om det har betydande inverkan – kontakta oss för mer information om AI-användning.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Vi kan begära att du styrker din identitet. Vi svarar normalt inom en månad.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation eller spridning. Exempel är kryptering, åtkomstbegränsning, loggning, utbildning av personal och regelbundna säkerhetsgranskningar.

Vid en eventuell personuppgiftsincident anmäler vi detta till IMY och dig (om risk föreligger) enligt gällande lag.

10. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på våra webbplatser. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig på lämpligt sätt (t.ex. via e-post eller vid inloggning).

ATVEXLA AB (organisationsnummer 559506-2810), med säte i Stockholm, Sverige, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Vår adress är Primusgatan 86, 112 67 Stockholm. För frågor om denna policy eller vår hantering av personuppgifter, kontakta oss via e-post: [email protected]

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy då och då, till följd av ändrade lagar, teknik, affärsbehov eller förändringar i verksamheten. När vi gör det kommer vi att publicera den uppdaterade versionen på webbplatsen, med tydlig angivelse av datum då ändringen trädde i kraft.

imy.se